Порядок оформления документов
Клиенту необходимо:
1. Заключить Договор на ТЭО. К договору необходимо приложить копии следующих документов:
- свидетельство о государственной регистрации компании;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- доверенность на лицо, подписывающее договор (при необходимости).
2. Заполнить Поручение экспедитору (заявку), которое должно содержать следующую информацию:
- грузоотправитель;
- грузополучатель;
- пункт перевалки;
- пункт конечного назначения;
- наименование груза;
- масса груза;
- температурный режим перевозки;
- прочие действия с грузом;
3. Поручение должно быть подписано клиентом, либо представителем клиента и передано в ООО "Гермес-Карго" по электронной почте info@hermescargo.ru.
4. Заявка должна иметь подпись ответственного лица и печать предприятия.
5. Груз не подлежит к отправке если:
- не указан вид сообщения (авиа, Ж\Д грузовой, Ж\Д скорый, автомобильный);
- не указан получатель груза (контактное лицо, наименование организации, телефон);
- груз не соответствует нормативам подлежащих к перевозке грузов (обрешетка, тара, упаковка);
- груз имеет класс опасности
6. Не оплаченный груз, храниться 3 суток на складе бесплатно, после 3х суток хранение груза оплачивается согласно тарифам склада.
7. Груз не выдается до 100% оплаты стоимости перевозки.
8. Выделение и предоставление контейнеров под погрузку, производится только после согласования поручения с менеджерами ООО "Гермес-Карго", по телефону 8(495)778-78-35.